Solutions d’agenda partagé en entreprise
Lors de mon exercice en entreprise, j’ai été confronté à la problématique suivante : installer un agenda partagé sur le réseau dont certains acteurs n’ont pas d’accès à internet. Après moult recherches et tests avec divers agendas, j’ai adopté une solution plutôt rapide à mettre en place. Un petit logiciel, simple et efficace dénommé… Sunbird de la firme Mozilla, maintenant très connue!
En effet il s’agit de télécharger et d’installer Sunbird sur chaque poste puis de créer un nouveau calendrier. Afin que ce dernier soit partagé sur l’ensemble du réseau de l’entreprise, l’idéal est de le publier dans un répertoire du serveur (le format fichier de calendrier est le .ics). Etant donné que chaque poste du réseau a accès à une partition de son disque, c’est la solution la plus simple pour pallier à la contrainte d’un poste n’ayant pas de droit d’accès à internet.
Evidemment cette solution est quelque peu draconienne, sachant qu’aujourd’hui, la plupart des postes en entreprise ont accès à internet. Je vais donc vous proposer d’autres solutions, car mes recherches ne s’arrêtent pas là !
Tout d’abord revenons sur Sunbird. Ce logiciel a été adapté en plug-in pour la messagerie Mozilla Thunderbird. Il s’agit ni plus ni moins de Lightning. Son intégration directe au logiciel de messagerie est plus pratique lorsque l’on souhaite tout rassembler en un seul programme (mails, calendriers…). Il existe d’autres solutions pour partager un calendrier lorsque l’on a accès au net, comme par exemple de l’héberger sur un serveur web via un site. Il en existe qui propose ce type de service. Pour le mettre en place dans le logiciel, il faut le paramétrer avec l’url du fichier (ex : http://le_site.fr/le_calendrier.ics).
Continuons dans notre lancée ! Pour les adaptes d’Outlook et de Microsoft, le partage de calendrier est intégré dans la version d’ Office 2007. Pour les précédentes, (Outlook 2000 et 2003) il existe des modules, comme ShareO permettant le partage d’agenda, via la messagerie. Le problème, comme c’est Microsoft, il faut acheter la licence après expiration de la période d’essais (ou le pirater pour les plus vaillants… oups j’ai rien dit!).
J’ai gardé le meilleur pour la fin… Je ne pouvais pas parler du partage d’agendas sans évoquer, ne serait-ce qu’une fois, le géant Google! (même par allusions subliminales) L’utilisation de Google Agenda est flexible à souhaits, et permet avec un compte Google d’avoir accès à une multitude de fonctionnalités. Le fait qu’il soit simple d’utilisation et ergonomique, fait de lui mon favoris (vous l’aurez compris). En ce qui concerne le partage, rien de plus simple il suffit d’envoyer une invitation à la personne concernée (qui doit aussi utiliser Google Agenda).
Maintenant à vous de partager vos agendas, commentez et faîtes votre choix! 
